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Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Als Profis in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.

Die Ausbildungsdauer beträgt nach der Ausbildungsordnung drei Jahre. Eine Beschreibung der IHK über die Ausbildungsinhalte finden Sie hier.

Deine fachlichen Fähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Windows
  • Sicherer Umgang mit dem Computer
  • Wünschenswert: Erste Erfahrungen in büroadministrativen Prozessen (z.B. erworben im Rahmen eines Praktikums)

Dein persönliches Profil

  • Schulabschluss: Mittlere Reife, (Fach-)Abitur
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Organisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Loyalität
  • Hohes Engagement
  • Teamfähigkeit

Es erwartet Dich

  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsklima
  • HE-S Heck Software ist ein anerkannter IHK_Ausbildungsbetrieb