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Backoffice Assistenz (w/m) Teilzeit

  • Leitung und Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung
  • Durchführung der täglichen Büroprozesse
  • Marketing bei der Messevorbereitung
  • Vorlagenerstellung Word/Excel
  • Controlling bei der Tätigkeitserfassung des Teams, sowie Überwachung von Budgets, sowie Rechnungsstellung/-verfolgung
  • Betreuung von Auszubildenden

Ihre fachlichen Fähigkeiten

  • Erfahrung im Projektmanagement und Marketingbereich/Messe
  • Kenntnisse in der Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie Rechnungsstellung und Nachverfolgung
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Umgang mit Computern (Word, Excel, Outlook, PowerPoint sowie Betriebssystem Windows
  • Erstellen von Texten in sicherem Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse
  • von Vorteil sind Kenntnisse im Webcontentsystem Typo3 (nicht zwingend)
  • Umgang mit Social Media (Facebook, XING, etc.) ist wünschenswert
  • Führerschein ist wünschenswert

Ihr persönliches Profil

  • mittlere Reife/Abitur
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • emehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer und offener Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität
  • Interesse an neuen Herausforderungen
  • Hohes Engagement
  • Teamfähigkeit

Es erwartet Sie

  • Ein motiviertes & kollegiales Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz & ein angenehmes Arbeitsklima